5 เคล็ดลับการบัญชี Essential WooCommerce

5 เคล็ดลับการบัญชี Essential WooCommerce

การบัญชีอาจเจ็บปวด แต่เราทุกคนรู้ว่ามันเป็นสิ่งจำเป็น หากคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณเติบโต (หรือดำเนินต่อไป) คุณต้องมีหมายเลขของคุณตามลำดับและเตรียมพร้อมสำหรับทุกฤดูภาษี.


ความคิดเกี่ยวกับฤดูภาษีทำให้คุณเครียดและวิตกกังวลหรือไม่? คุณกลัวที่จะเตรียมแบบฟอร์มภาษีสำหรับร้านค้า WooCommerce ออนไลน์ของคุณหรือไม่? คุณรู้สึกว่าคุณไม่เห็นข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจของคุณอย่างที่ควรจะเป็นเพราะคุณกำลังเรียกใช้บัญชีของคุณในสเปรดชีต?

หากคำตอบคือใช่แล้วเคล็ดลับการบัญชี WooCommerce ที่สำคัญ 5 ข้อเหล่านี้อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ! ใช้เคล็ดลับเหล่านี้และคุณจะได้รับการเตรียมพร้อมอย่างสมบูรณ์แบบในครั้งต่อไปในช่วงฤดูภาษี!

ก่อนที่คุณจะจมให้เราเพียงนำหน้านี้โดยบอกว่าเคล็ดลับที่เราได้อธิบายไว้ด้านล่างจะไม่เพิ่มงานพิเศษลงในตารางงานที่ยุ่งของคุณอยู่แล้ว ในความเป็นจริงพวกเขาอาจลดภาระงานของคุณ! ปฏิบัติตามคำแนะนำของเราด้านล่างและฤดูภาษีถัดไปที่คุณจะทำโดยการเริ่มต้นเท้าด้วยไวน์สักแก้วในมือ.

พร้อมดำน้ำแล้วหรือยัง เราจะเริ่มต้นด้วยพื้นฐาน!

1. กำหนดกฎภาษีขายและ Nexus

เมื่อตั้งค่าร้านค้าออนไลน์ของคุณและเตรียมที่จะขายผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณสิ่งแรกที่คุณต้องคิดคือภาษี แม้ว่ามันจะไม่ใช่หัวข้อที่น่าสนใจ แต่ก็ต้องมีการพูดถึง ในตอนแรกอาจรู้สึกว่าเป็นสิ่งกีดขวาง แต่ WooCommerce มีแหล่งข้อมูลมากมายเพื่อสนับสนุนการตั้งค่าภาษีของคุณ ข่าวดีก็คือว่าเมื่อคุณมีกฎการคิดภาษีการขายคุณจะสามารถ กำหนดค่า WooCommerce เพื่อเรียกเก็บภาษีการขาย อัตโนมัติ!

กำหนดกฎการขายและ Nexus

หมายเหตุ – คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง“ เปิดใช้งานอัตราและการคำนวณภาษี” ภายใต้การตั้งค่าทั่วไปก่อนเพื่อเปิดใช้งานแท็บการตั้งค่าภาษี.

เราขอแนะนำให้ประชุมกับนักบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจภาระภาษีของคุณอย่างสมบูรณ์ ที่ตั้งธุรกิจของคุณผลิตภัณฑ์ที่คุณขายและ nexus ภาษีจะเป็นตัวกำหนดอัตราภาษีที่คุณต้องการเรียกเก็บ โปรดทราบว่าสิ่งเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปตามเคาน์ตีรัฐและประเทศ.

บางทีคุณอาจไม่ต้องเก็บภาษีการขายหรือบางทีคุณอาจเป็นหนึ่งในผู้โชคดีที่เรียกเก็บเงินจากลูกค้าตามอัตราที่กำหนด หากคุณไม่ได้คุณอาจต้องคำนวณและเก็บภาษีตามที่อยู่จัดส่งของลูกค้า ในกรณีนี้เราขอแนะนำให้คุณสละเวลาตรวจสอบและตั้งค่าภาษีของคุณ.

… และนั่นนำเราไปสู่ขั้นตอนต่อไป!

2. ตั้งค่ากฎภาษีใน WooCommerce หรือใช้ปลั๊กอินการจัดการภาษี

เมื่อคุณได้กำหนดภาระหน้าที่ด้านภาษีของธุรกิจแล้วก็ถึงเวลากำหนดค่าภาษีของคุณในร้านค้าออนไลน์ของคุณ WooCommerce นั้นเสนอความสามารถในการเรียกเก็บภาษีการขายสำหรับทุกคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ สามารถคำนวณและเรียกเก็บภาษีตามผลิตภัณฑ์ของลูกค้าที่อยู่จัดส่งและ / หรือโซนภาษีของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าทุกครั้งที่คุณขายสินค้า WooCommerce สามารถเรียกเก็บภาษีการขายที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ.

หากธุรกิจของคุณ เน็กซัสภาษี คุณต้องเรียกเก็บภาษีการขายตามที่อยู่จัดส่งของลูกค้าหรือในหลายรัฐหรือหลายประเทศคุณอาจต้องติดตั้งกฎภาษีหลายร้อยรายการ (รวมถึงการทำให้แน่ใจว่าสิ่งเหล่านี้เป็นข้อมูลล่าสุดเสมอ) หากเป็นกรณีนี้ปลั๊กอินการคำนวณภาษีอัตโนมัติอาจพิสูจน์ว่ามีประโยชน์อย่างมาก.

การตั้งค่าปลั๊กอิน TaxJar

ปลั๊กอินเช่น TaxJar และ Avalara AvaTax จะจัดการการคำนวณภาษีทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ – และยังช่วยในการรายงานและยื่นภาษีเหล่านี้ พวกเขาจะส่งผ่านข้อมูลนั้นไปพร้อมเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเรียกเก็บภาษีการขายอย่างถูกต้องในคำสั่งซื้อ WooCommerce ของคุณ.

ดังนั้นคุณควรเลือกตัวเลือกการคำนวณภาษีแบบใด? TaxJar และ Avalara เป็นตัวเลือกยอดนิยม เราขอแนะนำให้คุณประเมินทั้งสองในแง่ของราคาและคุณสมบัติเพื่อค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ คุณอาจพบว่าราคาของ TaxJar ต่ำกว่า แต่ Avalara มีคุณสมบัติเพิ่มเติม.

3. ซิงค์ข้อมูล WooCommerce กับแพลตฟอร์มบัญชี

เมื่อคุณตั้งค่าเพื่อเรียกเก็บภาษีการขายแล้วคำถามต่อไปคือ: คุณจะติดตามมันได้อย่างไร คุณจะต้องสามารถแสดงและเปิดในภาษีขายที่เรียกเก็บและคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขที่ระบุนั้นถูกต้อง เคล็ดลับยอดนิยมของเราเพื่อติดตามภาษีการขายของคุณพร้อมกับตัวเลขเด่นอื่น ๆ เช่นรายได้จากการขายของคุณคือการซิงค์ข้อมูลของคุณกับแพลตฟอร์มการบัญชี.

ซิงค์ข้อมูล WooCommerce กับแพลตฟอร์มการบัญชี

WooCommerce เป็นแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซไม่ใช่แพลตฟอร์มการบัญชี ไม่ได้จัดเตรียมระดับการรวบรวมข้อมูลการบัญชีที่คุณต้องเตรียมสำหรับฤดูภาษีหรือเพื่อดูข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตามคุณสามารถป้อนข้อมูล WooCommerce ทั้งหมดของคุณลงในแพลตฟอร์มการบัญชีเพื่อติดตามการเงินของคุณอย่างใกล้ชิดรวมทั้งมีข้อมูลทั้งหมดของคุณในที่เดียว.

แพลตฟอร์มการบัญชีที่นิยมมากที่สุดคือ QuickBooks. QuickBooks มีหลายรุ่นและที่เป็นที่นิยมมากที่สุดคือ QuickBooks ออนไลน์ คุณสามารถเข้าถึงแพลตฟอร์มนี้จากอุปกรณ์ใด ๆ ได้ตลอดเวลา QuickBooks มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อเช่นการติดตามค่าใช้จ่ายง่าย ๆ (เพียงถ่ายภาพใบเสร็จ!) รวมถึงตัวเลือกการออกใบแจ้งหนี้.

QuickBooks จะเสียค่าใช้จ่ายระหว่าง $ 40 – $ 70 ต่อเดือนและจะจ่ายให้เองอย่างรวดเร็วในเวลาและงานที่จะช่วยให้คุณประหยัด ในความเป็นจริงมันอาจสิ้นสุดโดยอัตโนมัติงานมากที่คุณจะต้องจ่ายบัญชี.

การตั้งค่า บริษัท QuickBooks ของคุณมักจะใช้เวลาประมาณ 30 นาทีและเราขอแนะนำให้ประชุมกับนักบัญชีเพื่อให้ได้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในขณะตั้งค่า.

เมื่อคุณตั้งค่า QuickBooks แล้วคุณอาจเริ่มป้อนข้อมูลการขาย WooCommerce ลงใน QuickBooks แม้ว่าคุณจะสามารถขาย WooCommerce ทางเทคนิคได้ด้วยตนเอง แต่อาจต้องใช้เวลาสักหน่อยถ้าคุณมีคำสั่งซื้อมากกว่าหนึ่งรายการ โชคดีที่มีวิธีในการทำให้กระบวนการนี้เป็นแบบอัตโนมัติ!

ซิงค์ QuickBooks สำหรับ WooCommerce โดย MyWorks

QuickBooks ซิงค์สำหรับ WooCommerce โดย MyWorks จะซิงค์ข้อมูล WooCommerce ทั้งหมดโดยอัตโนมัติกับแพลตฟอร์มบัญชี QuickBooks ของคุณ.

คำแนะนำอันดับแรกของเราคือการซิงค์ข้อมูล WooCommerce ของคุณกับ QuickBooks โดยอัตโนมัติโดยใช้ ซิงค์ QuickBooks สำหรับ WooCommerce โดยซอฟต์แวร์ MyWorks. การซิงค์จะนำยอดขายลูกค้าผลิตภัณฑ์สินค้าคงคลังข้อมูลการชำระเงินและอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณและซิงค์ไปยัง QuickBooks ทุกอย่างจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติและในแบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องใช้เวลาเพิ่มในส่วนของคุณ.

ผลลัพธ์? ข้อมูลการขายทั้งหมดของคุณจะซิงค์กับ QuickBooks โดยอัตโนมัติและจัดหมวดหมู่อย่างถูกต้อง! จากนั้นคุณสามารถติดตามรายรับรายจ่ายต้นทุนของสินค้าและอีกมากมาย! ระดับคลังโฆษณาจะเป็นข้อมูลล่าสุดระหว่าง WooCommerce และ QuickBooks!

4. ติดตามและรายงานตัวเลขหลัก

ติดตามและรายงานตัวเลขหลัก

เมื่อคุณซิงค์ร้านค้า WooCommerce ของคุณกับแพลตฟอร์มบัญชีเช่น QuickBooks คุณจะสามารถตรวจสอบสถานะธุรกิจของคุณได้อย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้นโดยการติดตามตัวเลขที่สำคัญ ตัวเลขหลักเหล่านี้รวมถึงรายได้ค่าใช้จ่ายต้นทุนขายและผลกำไร.

แพลตฟอร์มการบัญชีทำให้การเรียกใช้รายงานเหล่านี้ง่ายอย่างไม่น่าเชื่อและ QuickBooks ยังสร้างแดชบอร์ดภาพรวมที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบสถานะธุรกิจของคุณได้อย่างรวดเร็ว ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ด้วยการซิงค์ข้อมูลการขาย WooCommerce ของคุณลงในแพลตฟอร์มการบัญชีของคุณคุณจะมีหมายเลขที่ถูกต้องตลอดเวลาและจะสามารถตรวจสอบสุขภาพของธุรกิจของคุณได้ตลอดเวลา!

เราขอแนะนำให้เรียกใช้รายงานและ กระทบยอดบัญชีของคุณ บ่อยครั้ง. การทำเช่นนั้นเหมือนไปพบแพทย์ – ควรเช็คอินเป็นประจำและรับปัญหาใด ๆ ก่อนที่จะพัฒนา!

หนึ่งในตัวเลขที่สำคัญที่สุดในการตรวจสอบคือกระแสเงินสดของคุณ หากคุณยังไม่มีบัญชีธุรกิจแยกต่างหากเราขอแนะนำให้สร้างบัญชีใหม่ การแยกการเงินธุรกิจของคุณออกจากการเงินส่วนตัวของคุณจะทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น วิธีที่ง่ายที่สุดที่จะทำให้ธุรกิจของคุณทำเงินคือดูกระแสเงินสดของคุณ ติดตามสิ่งที่เข้ามาและติดตามสิ่งที่ออกมาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินทั้งหมดได้ทันเวลา.

ต่อไปเราขอแนะนำให้ติดตามคุณ สินค้าคงคลังและต้นทุนของสินค้าที่ขาย. นี่เป็นตัวเลขหลักที่จะเข้าใจว่าคุณขายผลิตภัณฑ์แต่ละชนิดออกไปจริงๆ คุณอาจพบว่าคุณสูญเสียเงินกับการขายผลิตภัณฑ์! QuickBooks สามารถคำนวณสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายสำหรับคุณดังนั้นคุณเพียงแค่ต้องคอยดูตัวเลข.

ที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งก็คือ รายจ่าย! แพลตฟอร์มการบัญชีของคุณจะสามารถจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายของคุณได้ดังนั้นโปรดใส่ใจกับจำนวนรวมเช่นเดียวกับตัวเลขแต่ละตัว เราขอแนะนำให้คุณจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายของคุณเป็นค่าคงที่หรือเป็นตัวแปร.

ถัดไปให้แน่ใจว่าได้ติดตามผลรวมของคุณ ยอดขายและผลกำไร, แม้กระทั่งก่อนฤดูภาษี คุณจะต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายภาษีของคุณเป็นฤดูภาษีและตั้งเงินไว้เพื่อให้ครอบคลุม.

5. รู้กำหนดเวลาของคุณ

วิธีกำหนดเวลาโพสต์ WordPress เป็นกลุ่ม

การพลาดกำหนดเวลาก็เหมือนกับการพลาดวันเกิด – ยกเว้นสำนักงานสรรพากรจะไม่มีวันลืมความผิดที่คุณทำ! ค้นหากำหนดเวลาของคุณเพิ่มลงในปฏิทินตั้งค่าการเตือนทำสิ่งที่คุณต้องจำ มีบริการระดับพรีเมี่ยมอย่างเช่น ปฏิทินการปฏิบัติตาม LegalZoom ที่คุณสามารถใช้เพื่อให้ทันกับกำหนดการรายงานของคุณ อย่าลืมยื่นตรงเวลา!

โปรดทราบว่าคุณอาจจำเป็นต้องยื่นภาษีรายไตรมาส หากคุณไม่แน่ใจให้ตรวจสอบกับนักบัญชีของคุณ พวกเขาเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณเมื่อพูดถึงตัวเลข!

ในขณะที่คุณสามารถจัดหาบัญชีของคุณได้หากคุณเตรียมล่วงหน้าและนำระบบอัตโนมัติเข้ามาใช้คุณจะไม่มีอะไรต้องกังวลเกี่ยวกับครั้งต่อไปที่ฤดูภาษีจะมาถึง! ตอนนี้คุณสามารถบอกลาความปวดหัวการบัญชีและกล่องรองเท้าที่เต็มไปด้วยใบเสร็จรับเงินและทักทายกับบัญชีที่ไร้รอยต่อและไร้กังวล.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map