Quản lý kinh doanh vCita WordPress Đánh giá plugin

Câu hỏi nhanh: Bạn dành bao nhiêu thời gian cho các nhiệm vụ quản trị viên như lên lịch các cuộc hẹn, lập hóa đơn, tiếp thị qua email, theo dõi khách hàng, v.v.? 


Tôi cá là bạn không có ý tưởng nhỏ nhất, vì vậy hãy để tôi giúp bạn. Theo một nghiên cứu được thực hiện bởi Đối tác Tây Monroe, 36% doanh nghiệp dành từ 3 đến 4 giờ mỗi ngày cho các nhiệm vụ quản trị viên. Từ cùng một nghiên cứu, 34% doanh nghiệp dành từ 1 đến 2 giờ trong khi 24% số người được hỏi cho biết họ dành hơn 5 giờ mỗi ngày cho các nhiệm vụ hành chính.

Chà, đó là rất nhiều thời gian dành cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và vô trí! Chính sự lãng phí thời gian không cần thiết này đã đẩy nhiều công ty đến công nghệ tự động hóa và ứng dụng quản lý kinh doanh như vCita, chủ đề của bài đánh giá này.

Trong bài đăng hôm nay, chúng tôi chiếu sáng các tính năng tuyệt vời làm cho plugin vCita WordPress trở thành một trong những ứng dụng quản lý doanh nghiệp tốt nhất mà bạn sẽ tìm thấy trên web. Liệu âm thanh đó có vẻ tuyệt vời nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, giữ cho khách hàng hài lòng và kiếm được nhiều tiền hơn?

Nếu đó là một tiếng vang CÓ, hãy lấy một cốc cà phê và để cuộn.

CCita là gì?

Vì vậy, thưa quý vị, vCita chính xác là gì? Trong một trích dẫn, vCita là một người

Ứng dụng quản lý tất cả trong một mạnh mẽ cho các doanh nghiệp nhỏ.

Freddy lười biếng và mơ hồ như thế nào? Được rồi, cho phép tôi mở rộng.

vCita giúp bạn thực hiện nhiều nhiệm vụ quản trị tất cả ở một nơi (hoặc một bảng điều khiển tập trung). Thay vì đầu tư vào một ứng dụng lập lịch khác chẳng hạn, bạn sẽ tìm thấy tính năng này ngay trong vCita.

Các tính năng khác bao gồm lập hóa đơn / thanh toán, CRM hoàn chỉnh để quản lý khách hàng đặc biệt, quản lý lịch, thanh toán trực tuyến, tiếp thị qua email, thu thập khách hàng tiềm năng và tôi có thể tiếp tục nếu chúng tôi có một phần tính năng sắp xuất hiện.

Vậy lớp, vCita lại là gì? Nó về cơ bản là một ứng dụng quản lý kinh doanh trên steroid. Plugin giúp bạn quản lý trang web doanh nghiệp của mình như một ông chủ.

Ví dụ, thay vì buộc khách hàng gọi điện hoặc đến văn phòng của bạn chỉ để đặt một cuộc hẹn, vCita làm cho toàn bộ quá trình trở nên cực kỳ ngắn và dễ dàng. Tôi có thể nói gì khác? Ồ vâng, nó cực kỳ dễ sử dụng và tích hợp với trang web WordPress của bạn. Đúng vậy, bạn không cần kiến ​​thức kỹ thuật để bắt đầu chạy.

Tính năng vCita

Đặt hẹn và lên lịch trực tuyến Plugin WordPress miễn phí

Tôi luôn nói rằng một plugin WordPress chỉ tốt như các tính năng mà nó cung cấp. vCita sẽ đánh bật tất của bạn nhờ một bộ tính năng ấn tượng.

Không đùa, vCita là một trong những ứng dụng kinh doanh tốt nhất năm 2019 và hơn thế nữa. Nó phát hiện ra một thiết kế tương lai tuyệt vời và một bộ tùy chọn tốt đẹp. Plugin giúp quản lý doanh nghiệp theo định hướng dịch vụ của bạn một cách dễ dàng.

Giữ chỗ ngồi của bạn trẻ em, đây là danh sách tính năng không theo thứ tự cụ thể. vCita tự hào về các tính năng như (trống cuộn xin vui lòng).

Lập lịch phần mềm & Lịch

vCita là máy quản lý lịch và lập lịch cuối cùng. Nhờ có một bộ tính năng lập lịch, bạn có thể phân bổ chính xác và hiệu quả thời gian của mình xung quanh các cuộc hẹn và các nhiệm vụ quản trị viên khác.

  • Lịch kinh doanh trực tuyến cho phép bạn xem chương trình nghị sự của mình từ bất kỳ thiết bị nào, đồng bộ hóa lịch làm việc của bạn (với lịch Google, iCal, Outlook hoặc Hotmail) và theo dõi trạng thái thanh toán của khách hàng
  • Lịch nhóm cho phép bạn quản lý / xem lịch nhóm của bạn và chỉ định các cuộc hẹn và / hoặc dịch vụ cho các nhân viên
  • Tùy chọn để liệt kê các dịch vụ và bao gồm thời lượng, địa điểm và giá cả
  • Khả năng mời khách hàng đăng ký và thanh toán trực tuyến hoặc thêm nhiều khách hàng vào bất kỳ dịch vụ hoặc sự kiện cụ thể nào

Và còn nhiều hơn nữa

  • Tùy chọn để tạo các sự kiện định kỳ hoặc một lần
  • Khách hàng có thể lên lịch, sắp xếp lại hoặc hủy các cuộc hẹn từ cổng thông tin khách hàng có thương hiệu, trang web hoặc phương tiện truyền thông xã hội của bạn giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc
  • Lời nhắc cuộc hẹn tự động qua email hoặc tin nhắn văn bản
  • Tự động xác nhận đặt phòng của khách hàng để tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ sự tương ứng qua lại
  • Sức mạnh để gửi theo dõi sau cuộc họp để thúc đẩy kinh doanh lặp lại

Tôi nói về việc kiểm soát 100% thời gian của bạn với công nghệ tự động hóa nhiệm vụ từ các vị thần. Thiết lập vCita và nó sẽ tự động xử lý lịch trình và lịch của bạn trong nền trong khi bạn tập trung vào doanh nghiệp của mình.

Di chuyển nhanh chóng.

Quản lý khách hàng (CRM)

Chúng ta đều biết việc có được những khách hàng mới không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, vì vậy đừng để những mối quan hệ mới đó chết với vCita CRM. Nếu bạn tự hỏi, bạn có thể:

  • Lưu trữ, quản lý và gắn nhãn khách hàng tiềm năng của bạn trong một trung tâm trực tuyến
  • Xem lịch sử khách hàng của bạn từ các khoản thanh toán, tài liệu, cuộc hội thoại, hóa đơn và các cuộc hẹn
  • Tận dụng ứng dụng di động vCita, có nghĩa là bạn có thông tin khách hàng của mình mọi lúc mọi nơi
  • Phối hợp với nhóm của bạn khi đang di chuyển bằng cách chỉ định các yêu cầu, cuộc hẹn và khách hàng đến cho các thành viên trong nhóm
  • Đợi đã, tôi đã đề cập đến việc bạn có thể tạo tin nhắn theo dõi tùy chỉnh chưa? Tôi chắc chắn rằng khách hàng của bạn sẽ yêu thích họ, giống như họ yêu thích dịch vụ của bạn
  • Nhập hoặc xuất thông tin khách hàng qua Gmail, Excel hoặc dưới dạng tệp CSV có nghĩa là bạn có nhiều tùy chọn để di chuyển thông tin của mình
  • Và nhiều hơn nữa (Tôi không phải là một người hâm mộ nhàm chán đến chết với hàng tấn văn bản, vì vậy hãy kiểm tra vCita dùng thử miễn phí 14 ngày miễn phí đã sẵn sàng.)

Thanh toán và lập hóa đơn

Thanh toán và lập hóa đơn đưa ra rất nhiều thách thức đối với nhiều doanh nhân. Tin tốt là vCita làm cho quá trình dễ dàng như chiếc bánh. Trong vài giây, bạn có thể:

  • Tạo / gửi hóa đơn, ước tính và biên lai
  • Tùy chỉnh hóa đơn với công ty và logo của bạn
  • Thiết lập thuế và tiền tệ
  • Xem hóa đơn thanh toán, chờ xử lý và quá hạn trong bảng điều khiển trực quan
  • Tạo lời nhắc thanh toán tự động
  • Thêm nút thanh toán vào hóa đơn để khách hàng có thể thanh toán 24/7 và từ mọi nơi
  • Cho phép thanh toán ngoại tuyến
  • Giữ khách hàng trong vòng lặp với một cổng thông tin tự phục vụ khách hàng hiện đại
  • Tích hợp giải pháp lập hóa đơn vCita với Quickbooks và Zapier
  • Chấp nhận an toàn mọi loại thẻ tín dụng mà không phải trả thêm phí trong khi sử dụng nhiều cổng bao gồm PayPal và Stripe
  • Đồng bộ hóa thanh toán với lịch của bạn cho phép khách hàng thanh toán trước
  • Và nhiều hơn nữa!

Tiếp thị

Nếu không có sự tiếp thị đúng đắn, trang web của bạn sẽ hoạt động kém và đó là một sự thật. Tuy nhiên, đừng lo lắng vì vCita giúp tiếp thị doanh nghiệp của bạn dễ dàng với các công cụ như:

  • Dễ dàng tạo các chiến dịch email. Bạn có thể quản lý thuê bao, phân khúc khách hàng, nhập danh bạ và hơn thế nữa
  • Các nút Call To Action (CTA) giúp khách hàng đặt lịch hẹn, thanh toán và chia sẻ tài liệu
  • Phiếu giảm giá để thúc đẩy doanh số
  • Phân tích thời gian thực giúp bạn luôn đứng đầu trò chơi của mình
  • Các mẫu email dựng sẵn dễ dàng tùy chỉnh
  • SMS tiếp thị
  • Trang đích sát thủ được tối ưu hóa để chuyển đổi
  • Các tiện ích trang web đưa thế hệ dẫn lên cấp độ tiếp theo
  • Thông báo văn bản tức thì bất cứ khi nào khách hàng liên lạc

Cổng thông tin khách hàng

Ứng dụng quản lý doanh nghiệp vCita là công cụ xây dựng thương hiệu cuối cùng nhờ vào cổng thông tin khách hàng mà bạn có thể tùy chỉnh với phù hiệu doanh nghiệp của mình.

Với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể tạo ra một bản sắc thương hiệu mạnh mẽ và mang lại trải nghiệm được cá nhân hóa cho khách hàng của bạn, nhưng tôi đã nói rằng.

Điều tôi đề cập đến đề cập đến là vCita đáp ứng 100%, có nghĩa là khách hàng cần chạy về việc tìm kiếm một máy tính để bàn.

Họ có thể sử dụng bất kỳ thiết bị nào mà họ sở hữu để chia sẻ tài liệu, thanh toán, đặt lịch hẹn và làm nhiều việc khác, điều mà – nếu bạn hỏi tôi – khá ấn tượng đối với một ứng dụng quản lý kinh doanh có thể và có tính chất này.

TL; DR

Tóm lại, bạn nhận được:

  • CRM để quản lý khách hàng của bạn.
  • Lịch trực tuyến
  • Giải pháp thanh toán và hóa đơn
  • Hệ thống lập kế hoạch đáng chú ý
  • Khung thanh toán
  • Cổng thông tin khách hàng tự phục vụ
  • Công cụ tiếp thị
  • Máy tạo chì

Danh sách các tính năng của vCita khá ấn tượng. Chúng tôi đã cho nó một ổ đĩa thử nghiệm như chi tiết trong phần tiếp theo.

Cách bắt đầu với vCita cho WordPress

Qua một bên: Trước khi bạn tiếp tục, tôi khuyên bạn nên chỉ trình duyệt của bạn vCita.com, và tạo một tài khoản dùng thử miễn phí. Quá trình này khá đơn giản.

đăng ký tài khoản vcita

Khi bạn đã có tài khoản, việc cài đặt plugin vCita WordPress rất dễ dàng.

Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị viên WordPress của bạn và điều hướng đến Plugin> Thêm mới như hình dưới đây.

thêm plugin mới trong quản trị wordpress

Tiếp theo, nhập Đặt chỗ bổ nhiệm và lên lịch trực tuyến của vCita ‘trong hộp tìm kiếm từ khóa và nhấn Cài đặt ngay nút như chúng tôi chi tiết dưới đây.

cài đặt plugin đặt hẹn vcita wordpress

Sau đó, nhấp vào Kích hoạt nút để có được quả bóng lăn như hình dưới đây.

Khi kích hoạt, bạn sẽ tìm thấy một thông báo ở đầu bảng điều khiển quản trị viên WordPress của bạn. Nhấn vào Click vào đây để tìm hiểu thêm liên kết như chúng tôi nhấn mạnh dưới đây.

thiết lập lịch trình cuộc họp

Bạn làm rất tốt cho đến nay rất tốt. Nhấp vào liên kết trên sẽ dẫn bạn đến trang cài đặt vCita được hiển thị bên dưới.

trang cài đặt plugin vcita wordpress

Bạn cũng có thể truy cập màn hình trên bằng cách nhấp vào Lập kế hoạch trực tuyến vCita mục trên menu quản trị WordPress.

Trước khi bạn làm bất cứ điều gì khác, cuộn xuống phía dưới màn hình trên và nhấp vào Chuyển sang tài khoản vCita khác liên kết để kết nối trang web của bạn với tài khoản vCita của bạn. Xem hình dưới đây.

liên kết tài khoản vcita với wordpress

Trên trang tiếp theo, đăng nhập vào tài khoản vCita của bạn như chúng tôi nhấn mạnh bên dưới.

Trang này sẽ chuyển hướng bạn quay lại Trang Cài đặt vCita như được hiển thị trong đoạn ghi hình bên dưới.

Thông báo từ màn hình trên, email bạn đã sử dụng để tạo tài khoản vCita đã được thêm vào trong Yêu cầu bổ nhiệm sẽ được gửi đến email này cánh đồng. Điều này có nghĩa là tài khoản vCita của bạn hiện được kết nối thành công với trang web WordPress của bạn.

Ghi chú:

  • Tại thời điểm này, vCita đã sẵn sàng để sử dụng
  • Plugin tự động tạo hai trang cho bạn, tức là., Liên hệ chúng tôi và Đặt lịch hẹn mà bạn có thể thấy bằng cách điều hướng đến Trang> Tất cả các trang trên menu quản trị WordPress của bạn
  • Về phía khách hàng của trang web của bạn (hoặc frontend nếu bạn muốn), vCita thêm một vài tiện ích hấp dẫn như dưới đây:
  • Bạn có thể kiểm tra lịch trình trực tuyến của mình ngay trong trang web WordPress của mình như dưới đây:

Cài đặt vCita

Với những điều cơ bản trên đường đi, chúng ta hãy xem những gì ẩn sau một số nút trên màn hình cài đặt vCita.

Cài đặt cấu hình

Để thêm / chỉnh sửa logo công ty, ảnh đại diện và thông tin doanh nghiệp của bạn, hãy nhấn Cài đặt cấu hình nút như hình dưới đây.

Nhấn nút trên sẽ chuyển hướng bạn đến bảng điều khiển trực tuyến của vCita được hiển thị bên dưới.

trang thông tin doanh nghiệp vcita

Trên trang trên, bạn có thể:

  • Thêm / chỉnh sửa tên doanh nghiệp của bạn, mô tả ngắn, logo công ty, ảnh hồ sơ và thông tin liên hệ
  • Xóa tất cả vCita được cung cấp bởi các liên kết
  • Thay đổi chủ đề bảng điều khiển
  • Định cấu hình các tùy chọn như chọn hiển thị địa chỉ doanh nghiệp, URL, số điện thoại hoặc email cho khách hàng

Cài đặt lập lịch

Để định cấu hình cài đặt lập lịch vCita của bạn, nhấp vào Chuyển đến Cài đặt nút như hình dưới đây.

cài đặt lịch trình vcita

Nhấp vào nút ở trên chuyển hướng bạn đến tương ứng Cài đặt / Dịch vụ của tôi trang như chúng tôi nhấn mạnh trong hình dưới đây.

Trên trang trên, bạn có thể:

  • Xem / chỉnh sửa các dịch vụ có sẵn của bạn
  • Tạo một dịch vụ mới
  • Thêm 1 vào 1 cuộc hẹn
  • Thêm một sự kiện nhóm
  • Tạo danh mục dịch vụ
  • Xem trước mỗi dịch vụ như một khách hàng

Tham gia tích cực

Theo các nhà phát triển, Tham gia tích cực Phần lớn đã chứng minh gấp đôi yêu cầu liên hệ trên trang web của bạn. Active Engage chỉ là một từ ưa thích cho một bộ widget được tối ưu hóa để tăng cường hội thoại. Dưới đây, là bản xem trước của các widget Active Engage mặc định.

vcita tham gia tích cực

Để tùy chỉnh các tiện ích Hoạt động tích cực của bạn, nhấp vào Biên tập nút như hình dưới đây.

Làm như vậy sẽ dẫn bạn đến màn hình chỉnh sửa Active Engage mà chúng tôi minh họa bên dưới.

Trên trang trên, bạn có thể tùy chỉnh các tiện ích Hoạt động tích cực của mình cho đến khi bạn thả.

Các tùy chọn có sẵn khác:

Trên trang cài đặt vCita, bạn có thể tìm thấy các cài đặt khác. Bạn có thể thêm / chỉnh sửa / xem trước:

  • Lịch lập lịch (Trang hẹn cuộc hẹn)
  • Liên hệ với chúng tôi trang plugin được tạo trước đó
  • Tiện ích thanh bên cho trang web của bạn
  • Xếp hạng plugin vCita
  • Tham gia một trong các chương trình hợp tác vCita lành WordPress (xem hình ảnh bên dưới để biết chi tiết)

lập kế hoạch trực tuyến vcita

Giá cả

VCita có giá bao nhiêu? Công ty cung cấp cho bạn bốn gói giá như trong hình dưới đây.

Có:

  • $ 15 đô la mỗi tháng Lập lịch trực tuyến kế hoạch
  • $ 29 mỗi tháng Yếu tố cần thiết kế hoạch
  • $ 59 / tháng Kinh doanh kế hoạch
  • $ 99 / tháng Bạch kim kế hoạch

Chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện một kế hoạch phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Suy nghĩ cuối cùng về vCita

vCita là một ứng dụng quản lý mạnh mẽ cho các doanh nghiệp nhỏ. Công cụ này cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để thực hiện các tác vụ quản trị mà không cần một mức giá quá đắt.

Thật dễ dàng để định cấu hình bạn sẽ chạy và chạy trong vòng chưa đầy 10 phút. Chỉ cần tạo tài khoản vCita, cài đặt plugin WordPress và quản lý! Chắc chắn, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và tiền bạc. Tôi đảm bảo với bạn.

Chúng ta đã bỏ đi một cái gì đó? Có một câu hỏi hoặc đề nghị? Xin vui lòng cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong phần bình luận dưới đây.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map