Ultimate WordPress Digital Asset Management Guide

Ultimate WordPress Digital Asset Management Guide

Pamamahala ng Digital Asset ay ang sistematikong samahan ng lahat ng iyong mga digital na assets sa isang sentralisadong lokasyon. Ano ang mga ‘digital assets’ na tinatanong mo? Well, kasama nila ang lahat ng iyong mga file ng media tulad ng mga larawan, video, dokumento, vectors, Photoshop file, audio assets, atbp Kung ikaw ay isang programista, isipin ang pamamahala ng digital asset bilang ‘git’ para sa mga namimili.


Kung nagtataka ka kung bakit kailangan ng isang Digital Asset Management system sa panahon ng Dropbox at Google Drive, at kapag nag-aalok ang WordPress ng sariling pamamahala ng imahe at mga setting ng simpleng manager ng media, hayaan akong sabihin sa iyo ng isang kuwento.

Isang Kuwento ng pagiging produktibo

Ang aming kwento ay nagsisimula sa isang malaking magasin na tech na gumagawa ng daan-daang mga post araw-araw kasama ang mga post sa blog, mga kwento sa Instagram, video, larawan, tweet, snaps, at marami pa. Malaki at magkakaiba ang kanilang koponan sa nilalaman. Posibleng kumalat din sa maraming mga tanggapan.

Sam, ang isang kamakailang upahan na manunulat ng tech ay nagtatrabaho sa isang artikulo na tinawag sa Estado ng Cloud Computing noong 2017. Tulad ng alam nating lahat, ang panloob na pag-uugnay ay isang mabuting kasanayan, anuman ang laki ng blog. Tulad ng anumang mabuting mamamahayag ng digital, sinusuri ni Sam kung ang koponan ay naghanda ng isang infographic sa cloud computing sa nakaraan – isang bagay na maaari niyang magamit sa kanyang artikulo. Tiyak na ipinaalam sa kanya ng isang kasamahan na talagang mayroong isang infographic, na inihanda lamang ng ilang buwan na ang nakalilipas. At iyon na sa kung saan sa folder ng kanilang kumpanya Dropbox.

Pagkatapos ng 27 mins ng malawak na paghahanap sa lahat ng mga folder kung saan ang infographic dapat na maging, Natagpuan ni Sam ang PSD file ng infographic. Ngunit hindi ito ang tamang bersyon – dahil sa ito ay tinawag na ‘para sa pagsusuri’. Ang isa pang 12 minuto ng paghahanap, at sa wakas ay nagpasiya na hanapin ang nai-publish na artikulo mula sa Google, at i-download ang infographic. Ngunit sayang! Ang infographic na iyon ay nangangailangan ng ilang mga pagbabago. Nag-atubiling binuksan ni Sam ang Photoshop, nananalangin na naalala pa rin niya ang mga pangunahing kaalaman.

Bakit natin pinag-uusapan si Sam?

Gumugol si Sam ng tatlong quarter ng isang oras (na halos dalawa at kalahating yugto ng The Big Bang Theory), sinusubukan na mahanap ang tamang bersyon ng isang infographic. Sa oras na ito, maaaring magamit para sa isang bagay na mas produktibo – tulad ng – Hindi ko alam – nagtatrabaho sa artikulo? Hindi namin alam kung natapos ni Sam ang artikulo sa araw na iyon.

Ngunit ngayon, marahil ay nagtataka ka kung ano ang punto ng kuwentong ito? Sa anumang samahan, pamamahala ng digital asset ay isang mahalaga sangkap sa pagiging produktibo. Kapag ang isang empleyado ay gumugol ng halos isang oras na naghahanap para sa mga file na dapat ay madaling magagamit, iyon ay nasayang na oras. Ang kumpanya ay nawawalan ng pera.

Para sa mga malapit mong isara ang bintana (o pindutin ang pindutan ng bahay), sagutan mo ako sandali. Mayroon akong ilang mga magagandang istatistika para sa iyo. Kahit na hindi mo gusto ang natitirang artikulo, ang mga istatistika lamang ay dapat sapat para sa mga pag-uusap ng watercooler na ito sa trabaho.

Mga Kawili-wiling Istatistika sa Digital Asset Management

Ang isang kakulangan ng sistematikong pagpapatupad ng Digital Asset Management sa malalaking mga organisasyon, ay nagiging sanhi ng isang napakalaking pagkawala sa pagiging produktibo. Aling hindi tuwirang katumbas ng pagkawala ng pera.

Habang ang isang Digital Asset Management system ay hindi para sa lahat, narito ang ilang mga pananaliksik na nagpapakita lamang kung gaano kahalaga ang Digital Asset Management sa isang malaking samahan.

Oras ng Paghanap sa Oras para sa mga Dok

Isang 2012 pag-aaral ni IDC iminungkahi na ang mga tao ay gumugol ng pataas ng 9 na oras bawat linggo sa “Pag-file at pag-aayos ng mga dokumento” at “Naghahanap ng mga dokumento”.

Oras na ginugol sa pamamahala ng mga dokumento: Survey ng 840 mga manggagawa sa impormasyon, pantay na nahati sa US, UK, France, Germany, Australia at Japan. Pinagmulan: Impormasyon sa Worker Survey ng IDC, 2012.

Ang rate ng Tagumpay ng Paghahanap ng Media File

Nahanap ng market research firm GISTICS na 62% ng marketing at malikhaing propesyonal na gumugol sa pagitan ng 1 at 6 na oras bawat linggo sa pamamahala ng mga file. Bilang karagdagan, natagpuan ng mga GISTICS na ang average na tao ng tao ay naghahanap para sa media ng 83 beses bawat linggo, at nabigo na mahanap ito 35% ng oras na walang Digital Asset Management sa lugar..

Solusyon: Tinantya nila na ang isang Digital Asset Management system ay makakatulong na gupitin ang dami ng oras sa paghahanap para sa mga ari-arian nang higit sa 85%, at na ang rate ng hindi pagtupad upang mahanap ang media ay mahulog sa 5%.

Ayon sa GISTICS Research, isang sistema ng Pamamahala ng Digital Asset ay makakatulong na gupitin ang dami ng oras sa paghahanap para sa mga assets na bumaba ng higit sa 85%!

Digital Asset Management System ROI

Natagpuan ng Aberdeen Group na ang mga “best-in-class” na kumpanya sa buong malawak na industriya ay doble na malamang na gumamit ng isang Digital Asset Management system para sa mga function ng marketing kaysa sa average na kumpanya sa kani-kanilang industriya. Ang mga parehong “best-in-class” na kumpanya ay nag-ulat ng isang 23% taon sa paglipas ng taon sa pagbawas sa oras sa merkado, at isang 18% na pagtaas sa average na pagbabalik sa mga pamumuhunan sa marketing. Nang tanungin, “Paano naapektuhan ng pamumuhunan ng Digital Asset Management ang pagganap?”, 69% ang naiulat na nabawasan ang oras ng pagbuo ng pag-aari ng asset, 40% ang nagsabi na gumugol sila ng mas kaunting oras sa paglilipat ng mga file, at ang 63% na ipinapahiwatig na mga bayarin sa ahensya ay nabawasan.

Pinagmulan: Si Ian Michaels, “Gabay sa Marketers sa Pagpapatunay ng Pamumuhunan sa Digital Asset Management, Aberdeen Group Research Report

Sa malalaking mga organisasyon, ang isang Digital Asset Management system ay karaniwang binabawasan ang oras-sa-merkado ng oras sa pamamagitan ng 23% at pinatataas ang average ROI sa marketing sa pamamagitan ng 18%.

Ang rate ng Adettion ng System ng Pamamahala ng Digital Asset

Upang bilugan ito, sinabi ni Frost & Sullivan, “Habang nagdaragdag ang mga kumpanya ng mas mayaman digital media sa kanilang diskarte sa tatak, ang mga sukat ng file ay sumasabog. Ang mga stakeholder sa mga pag-aari na ito ay maraming beses na nakakalat sa heograpiya, ngunit kailangan pa ring madaling ma-access at makipagtulungan sa parehong mga ari-arian mula sa iba’t ibang mga lokasyon. Sa pamamagitan ng pagsasama sa mga third party system gamit ang Web Services at pagbibigay ng kondisyong kontrol sa pag-access, ang mga Digital Asset Management system ay naging isang mainam na platform upang paganahin ang naturang pakikipagtulungan sa isang walang pinagtagos na daloy ng trabaho. “

Dinagdagan pa nila na ang merkado ng Digital Asset Management ay inaasahan na lumago sa isang tambalan taunang rate ng paglago ng higit sa 30% at makamit ang mga kita ng higit sa isang bilyong dolyar sa 2013.

Pinagmulan: Mukul Krishna, “Napagtatanto ang Halaga ng Proposisyon ng mga Hosted Digital Asset Management Solutions”, 2009 at “World Digital Asset Management Market, 2010

Bakit kailangan mo ng isang Digital Asset Management System?

Ang mga mambabasa na nagtatrabaho sa pangkaraniwang mga kapaligiran sa korporasyon ay maaaring nakatagpo ng kahit isang puntos na nabanggit sa ibaba. Ang mga tao sa mga departamento ng malikhaing at marketing ay sasang-ayon sa karamihan sa kanila. Magsimulang magkakaiba? Iwanan ang iyong mga saloobin sa seksyon ng mga komento!

1. Pagpapanatili ng mga up-to-date na mga file: Sasayangin mo ang napakaraming oras ng pagpapanatili ng mga napapanahon na bersyon ng iyong mga digital na assets. Ang problemang ito ay pinalaki nang malaki, na may sukat ng koponan.

Habang mas gusto ng maraming SMBs ang Dropbox (salamat sa pagiging popular nito at mababang gastos), hindi regular na nai-save ng mga empleyado ang kanilang trabaho sa Dropbox. Dahil dito, nagtatapos ang koponan gamit ang lipas na o hindi tamang mga bersyon ng mga file.

2. Pagbabahagi ng file at folder: Habang gustung-gusto ko ang paggamit ng Dropbox, may mga tiyak na tampok na kontrol sa pag-access ng gumagamit ay wala pa si Dropbox. Maaari kang magbahagi ng isang subfolder ng isang folder na naibahagi na. Habang ang gawain ng aking koponan ay nai-save sa isang master folder, hindi ko maibabahagi ang isang subfolder sa isang freelancer na nangangailangan ng tatak ng libro at mga digital na file ng asset. Dagdag pa, nakakakuha talaga ng masalimuot sa indibidwal na maglaan / mag-update ng pahintulot para sa bawat gumagamit.

Solusyon: Ang isang Digital Asset Management system ay binuo para dito. Maaari kang lumikha ng maramihang mga antas ng pag-access para sa iba’t ibang mga gumagamit, maging isang senior manager ng proyekto, developer ng kontraktwal o isang freelance designer. Ang koordinasyon sa maraming mga ahensya ay nagiging mas madali sa sentralisadong pamamahala ng pag-aari, maraming mga tungkulin ng gumagamit at mga pahintulot na butil.

3. Mga pangkat ng Remote: Sa mga samahan na may maraming mga tanggapan, ang koordinasyon sa pagitan ng iyong remote na koponan ay isang sakit, at nagsasangkot ng isang napakalaking halaga ng overhead. Kung walang isang Digital Asset Management system (o mga plugin sa pamamahala ng proyekto), walang sentralisadong lokasyon kung saan nai-save ang lahat ng mga digital assets. Humahantong din ito sa mga isyu sa control ng bersyon, at hindi nauunawaan ng mga namimili git.

Ang pagpapakilala ng isang Digital Asset Management system ay isang pagpapala para sa mga malayo at desentralisado na mga koponan, salamat sa sentralisadong pamamahala ng pag-aari.

4. Gastos: Habang ang isang pagpapatupad ng sistema ng Digital Asset ay una ay mahal, ang gastos ay madalas na kahit gabi kapag ang isang malaking bilang ng mga gumagamit ay idinagdag. Sa isang tipikal na solusyon sa imbakan ng ulap tulad ng Dropbox, ang taunang gastos ay maaaring mas mataas kaysa sa isang Digital Asset Management system, habang lumalaki ang bilang ng mga gumagamit. Hindi man namin nabanggit ang dami ng oras at pera na nai-save mo sa mga gastos sa pagiging produktibo!

Pamamahala ng Digital Asset 101

Ngayon na kami ay sakop bakit maaaring kailanganin ng isang sistema ng pamamahala ng digital asset, hayaan ang sumisid sa mga uri ng mga Digital Asset Management system.

Mga uri ng Digital Asset Management Solutions

Ang isang digital asset management system ay maaaring maipatupad sa isang samahan sa tatlong paraan. Ang nakikilala na kadahilanan ay premise ng sistema ng Pamamahala ng Digital Asset. Sa madaling salita, ang lokasyon ng software ng Digital Asset Management, at ang lokasyon ng aktwal na digital assets ay ang mga importanteng kadahilanan.

SaaS Digital Asset Management Solution

Kilala rin bilang isang Digital Asset Management solution na inaalok sa klasikal na “Software bilang isang Serbisyo” na platform, ito ay karaniwang pinakasimpleng anyo ng isang paglawak ng sistema ng Digital Asset Management.

Magbabayad ka ng isang buwanang bayad kapalit ng paggamit ng software. Nag-upload ka at pamahalaan ang iyong mga assets mula sa isang web interface o isang mobile app. Lahat ng iyong mga digital na assets ay naka-imbak nang ligtas sa ulap. Ang bandwidth ay naihatid at pinamamahalaan ng kumpanya ng SaaS, kasama ang pagpapanatili, pag-upgrade ng seguridad at kontrol ng pag-access ng gumagamit.

Ang mga file ng samahan mo ay talagang naka-imbak sa ulap ng publiko (o hybrid), sa labas ng mga firewall ng samahan. Ang gastos ng pagpapatupad ng isang SaaS Digital Asset Management solution ay mababa, at kadalasan ay ang pinakamabilis na ihahawak.

On-Premise Digital Asset Management Solution

Mag-isip ng software ng antas ng negosyo na na-deploy bago ang panahon ng ulap. Manu-manong mai-install ang software sa mga server ng kumpanya, at ang pagbabayad ay halos isang beses sa mga pag-update ng software / seguridad at taunang mga kontrata sa pagpapanatili.

Iyon ay magiging halimbawa ng isang on-premise na Digital Asset Management system. Gawin ang mga digital assets hindi iwanan ang mga server ng kumpanya. Kadalasan, ito ay ginagamit ng mga samahan na may mahalagang mga assets ng media tulad ng mga larawan, video, audio, atbp. Mag-isip ng isang Vogue o isang kumpanya ng Rolling Stone – sila ang makakakuha ng pinakamataas na halaga mula sa isang digital asset management system.

Solusyon ng Hybrid Digital Asset Management

Nabubuhay tayo sa oras na itinuturing na mga gintong taon para sa mga startup at SMBs. Narito ang nakakalito na bahagi – pinipili ng karamihan sa mga negosyo na mapanatili ang isang mahigpit na kontrol sa kanilang data, palaging itatabi sa likod ng kanilang firewall. Paano kung ang SMB at mga startup ay nangangailangan ng solusyon sa Digital Asset Management, ngunit hindi makakaya matugunan ang gastos ng isang paunang pag-deploy?

Simple. Bumubuo ka ng isang solusyon ng Hybrid Digital Asset Management para sa kanila!

Isaalang-alang ang sumusunod na halimbawa:

Mag-isip ng isang tanyag na kumpanya ng magasin. Elle Magazine? Sige!

Ang Elle Magazine ay may mga photoshoots na maaaring maiuri sa ilalim ng dalawang malawak na kategorya.

  • Category one – Lubhang kumpidensyal na photoshoots na hindi pinakawalan sa isa pang 6 na buwan.
  • Pangalawang kategorya – Mga photoshoots na inilabas sa mga nakaraang isyu ng magazine.

Ito ay nasa pinakamainam na interes ng Elle Magazine na maiimbak ang mga photoshoots sa ilalim ng kategorya ng isa sa kanilang mga server sa likod ng firewall ng kumpanya, at hindi payagan silang maimbak sa madilim na ulap.

Ang mga photoshoots sa ilalim ng kategorya ng dalawa ay naipalabas na sa publiko. Kaya, maaari silang maiimbak sa public cloud sa labas ng firewall ng kumpanya. Magiging kapaki-pakinabang din ito dahil mai-save nito ang koponan ng IT ng Elle Magazine mula sa pagkakaroon upang pamahalaan ang mga isyu sa bandwidth at seguridad.

Ngayon, ang isang hybrid na Digital Asset Management solution ay pinagsama ng isang on-premise at isang paglawak ng ulap. Ang mga pribadong file ay naka-imbak at mai-access mula sa on-premise na paglawak at mga pampublikong file ay naka-imbak sa ulap para makita ng buong mundo..

Sa madaling salita, maaaring maiimbak ng Elle Magazine ang kanilang mga hindi pa nababalitang photoshoots sa on-premise na paglawak, at mga pampubliko sa paglawak ng ulap. Pinagsasama ng isang hybrid Digital Asset Management ang pinakamahusay sa dalawang mundo. Sa madaling salita, makakatulong ito sa maraming mga kumpanya na mapanatili ang kanilang mga pamantayan sa seguridad, at payagan ang publiko na mai-access mula sa isang mapagkukunan na na-optimize na access.

Resource Tagging at Pamamahala ng Metadata

Ang isa sa mga pangunahing layunin ng isang sistema ng Pamamahala ng Digital Asset ay upang ayusin at pamahalaan ang mga mapagkukunan ng media ng samahan na kung saan ito ay nai-deploy. Mayroong iba’t ibang mga paraan upang makamit ito. Ang ilang mga Digital Asset Management system ay maaaring gumamit ng simpleng taxonomy upang maisaayos ang impormasyon. Habang ang iba ay maaaring gumamit ng advanced na pag-aaral ng makina at artipisyal na katalinuhan upang maunawaan ang nilalaman ng mga imahe at tag / pag-uriin ang mga ito, nang walang interbensyon ng tao. Sa mga sumusunod na talata, titingnan natin ang ilan sa mga pangunahing paraan kung saan namamahala ang isang sistema ng Digital Asset Management, aka digital assets.

Taxonomy

Ano ang taxonomy? Buweno, walang iba kundi ang pag-uuri ng data. Ang isang pangunahing antas ng taxonomy ay maaaring filetype. Ang isang mapagkukunan ay maaaring magkaroon ng maraming filetype kabilang ang mga imahe, video, PDF, audio file, atbp. Ang mga imahe ay maaaring higit pang maiuri sa: png, ai, eps, jpg, atbp.

Ang isa pang uri ng taxonomy ay maaaring kakayahang makita (pampubliko / pribado). Ang mga file na pinapayagan na makita sa pampublikong web, maaaring mai-kategorya bilang pampubliko. At ang mga dapat mai-lock sa likod ng mga firewall ng kumpanya ay maaaring maiugnay bilang pribado.

Ang isang Digital Asset Management system ay maaaring gumamit ng mga simpleng taxonomy tulad ng mga kategorya ng multi-level at mga tag upang ayusin ang mga umiiral na mapagkukunan ng media. Ang ibig sabihin nito, ay mabilis mong mahanap ang mga file na kailangan mo, sa pamamagitan lamang ng pagsuri sa tinukoy na mga kategorya.

Pamamahala ng Metadata

Maglagay lamang, ang metadata ay data tungkol sa data. Isipin ang impormasyon ng EXIF ​​ng isang imahe. Ang mga detalye tulad ng data / oras ng pagkuha ng larawan, ang coordinate ng GPS, impormasyon ng ISO, atbp, ay binubuo ang metadata ng pagkuha ng larawan ng isang larawan. Katulad nito, para sa isang file na PDF, ang isang karaniwang metadata ay maaaring maglaman ng may-akda, mga tag, kategorya, mag-publish ng petsa, atbp.

Ang isang Digital Asset Management system ay basahin ang metadata at paghahanap ng mga resulta sa paghahanap at filter batay sa iyong kahilingan.

Pagsisimula sa Digital Asset Management para sa WordPress

Nag-aalok ang WordPress ng isang napaka-pangunahing form ng isang Digital Asset Management solution. At magagamit ito sa bawat pag-install ng WordPress – kahit isang blangko. Maaari mong hulaan kung ano iyon?

Tama iyon – wala ito maliban sa WordPress media library. Maaari kang mag-upload ng mga larawan, video, PDF, dokumento, mga naka-compress na archive, at kung ano ang hindi – lahat sa library ng media ng WordPress.

Gayunpaman, kung nais mong mai-catalog ang lahat ng iyong impormasyon sa iisang maa-access na mapagkukunan – kailangan mo ng isang sistema ng pamamahala ng digital asset. Sa isang solusyon ng Digital Asset Management na isinama sa WordPress, maaari mong mai-kategorya, ibahagi at pamahalaan ang lahat ng iyong mga ari-arian – nagsisimula mula mismo sa mga screenshot na kinunan noong 2005 hanggang sa pinakabagong mga PDF sa 2017.

Natipon namin ang isang listahan ng pinakamahusay na Digital Asset Management plugin para sa WordPress na makakatulong sa iyong pagsisimula nang walang oras.

Pinahusay na Media Library – Magdagdag ng Mga Taxonomiya sa WordPress Media Library

pinahusay na media library wordpress plugin para sa dam digital asset management

Magsisimula kami sa pag-upgrade ng default na library ng WordPress ng WordPress na may ilang karagdagang mga kapangyarihan. Sa Pinahusay na Media Library, maaari mong maiuri ang iyong mga screenshot, larawan, PDF, at iba pang mga file sa pamamagitan ng pagdaragdag ng maraming mga taxonomy.

Maaari mo ring i-filter ang iyong mga file ng media batay sa iba’t ibang mga parameter, at pag-uri-uriin ang mga ito sa iba’t ibang mga order – lahat ay idinisenyo upang matulungan kang makahanap at ayusin ang iyong mga file ng media sa pinakamabisang paraan na posible.

Ang isang karaniwang halimbawa ay ang pag-aayos ng iyong mga larawan sa mga sumusunod na kategorya.

  • Mga screenshot
  • Takpan ang mga larawan
  • Mga Sipi
  • Mga imahe ng bayani (ng iba’t ibang mga produkto)

Kung nais mo ring maiuri ang mas malalim, ang taxonomy sa itaas ay maaaring ma-upgrade sa:

  • Mga screenshot
    • Mga Tema
    • Mga plugin
    • Mga FAQ
    • Mga Tutorial
  • Takpan ang mga larawan
    • Mga post sa blog
    • Mga pahina ng tema
    • Mga Pahina ng Plugin
  • Mga Sipi
    • Ang mga kapansin-pansin na numero
    • Mga pinuno ng pag-iisip
  • Mga imahe ng bayani
    • Mga plugin
    • Mga seksyon ng artikulo

Ang Enhanced Media Library ay isang mahusay na pagsisimula para sa mga taong naghahanap upang mapagbuti ang kanilang media library gamit ang mga umiiral na mapagkukunan ng WordPress.

Mga Premium Mga kategorya ng Library sa Media

Impormasyon at Pag-downloadTingnan ang Demo

Kung naghahanap ka lamang upang magdagdag ng mga kategorya sa iyong library ng media, maaari mong isaalang-alang ang plugin ng Mga Kategorya ng Media Library na plugin na ginagawa lang iyon.

Sa pamamagitan ng maramihang mga aksyon, maaari mong mabilis na maiuri ang iyong library gamit ang isang paunang natukoy na taxonomy. Kung hindi ka sigurado tungkol sa iyong istraktura ng taxonomy, maaari kang magsimula sa isang base (tulad ng inilarawan sa paglalarawan ng nakaraang plugin) at ipataw ito. Pagkatapos mong simulan ang paglalapat ng mga kategorya sa tinukoy na taxonomy. Kapag nakatagpo ka ng isang imahe o isang PDF na hindi umaangkop sa ilalim ng mga kategorya na iyong tinukoy nang una, sige at lumikha ng isang bagong entry!

Mga Library sa Media Library ni MaxFoundry

Media Library Plus Folders Libreng Plugin

Binibigyang-daan ka ng Mga Library sa Media Library na bumuo ng mga multi-level folder sa iyong WordPress media library. Gamit ang intuitive drag-and-drop interface, maaari mong ilipat ang iyong mga file ng media sa paligid na may kaunting pagkabahala. Maaari mo ring ilipat ang mga folder sa paligid, at ayusin ayon sa kategorya para sa mas madaling pamamahala.

Nag-aalok ang plugin ng Media Library Folders ng mga sumusunod na magagandang tampok, bukod sa kakayahan sa pagpapasadya.

  • I-drag-and-drop ang interface ng file, upang makuha mo ang iyong trabaho nang mabilis.
  • Kakayahang pag-uri-uriin at i-filter ang mga file at folder, upang matulungan kang maghanap nang mas mabilis.
  • Siguraduhin na ang mga file at folder ay handa na ang SEO sa pag-upload, pagdaragdag ng mga katangian ng ALT at Pamagat.
  • Kakayahang mag-import, ilipat o madoble ang umiiral na mga file at folder sa mga bagong folder.

Bilang karagdagan, ang Media Library Folders ay nagsasama rin sa mga sikat na 3rd party na plugin tulad ng WooCommerce, NextGEN, Advanced Custom Fields at marami pa.

Ito ay ilan lamang sa mga plugin na sa palagay namin ay isang mahusay na pagpili upang magsimula sa isang solusyon ng Digital Asset Management sa WordPress. Para sa isang detalyadong listahan, suriin ang artikulong ito sa mga plugin ng file ng media file ni Nick mula kay Torque.

Susunod, tatakpan namin ang dalawang mga plugin na makakatulong sa iyo sa susunod na hakbang patungo sa Digital Asset Management. Ang mga plugins na ito ay hindi talaga mga plugin – ngunit ang mga ganap na solusyon sa Digital Asset Management.

Brandfolder

Ang Brandfolder ay isang solusyon sa SaaS Digital Asset Management na minahal ng ilan sa mga pinakamahusay na kumpanya sa mundo, kabilang ang Slack, Shazam, Sa ilalim ng Armor at marami pa. Ginagawa nitong pamamahala ang iyong mga ari-arian ng tatak ng isang piraso ng cake. At lantaran, ang interface ng gumagamit ay marahil ang pinakamahusay na nakilala ko ang isang solusyon sa Digital Asset Management.

Ang mga solusyon tulad ng Brandfolder ay kapaki-pakinabang para sa mga malalaking organisasyon na kailangan upang mapanatili ang pagkakapareho ng tatak sa maraming mga vertical at produkto.

Sa kasamaang palad, hindi magagamit ang tuwid na presyo. Kaya’t habang ang plugin upang isama ito sa iyong site ng WordPress ay libre, ang isang account ng Brandfolder ay hindi kinakailangang mura. Gayunpaman, ito ay isang mahusay na mapagkukunan upang malaman ang lahat tungkol sa Digital Asset Management at manatiling napapanahon sa pinakabagong sa industriya ng Digital Asset Management.

Phraseanet – Open Source Solution para sa Digital Asset Management

Ang isa pang open-source na Digital Asset Management solution ay tinatawag na Phraseanet. Kailangan mo munang mag-download at mai-install ang software sa ibang server. Kung gumagamit ka ng WordPress sa isang ibinahaging server ng hosting sa cPanel, maaaring mai-install mo ito nang mabilis. Inirerekumenda ko ang pag-refer ng isang tutorial para sa pag-install ng Phraseanet.

Kapag tapos na, maaari mong i-download at mai-install ang plugin ng Phraseanet WordPress at simulan ang pagdaragdag ng mga imahe at iba pang mga file ng media sa iyong mga post, mula sa iyong nakalaang solusyon sa Digital Asset Management.

Para sa inyo na nagbasa ng Pamamahala ng Digital Asset 101 seksyon, maaaring ma-deploy ang Phraseanet bilang isang on-premise na solusyon sa Pamamahala ng Digital Asset.

Konklusyon: Mga Pakinabang ng Paggamit ng isang Digital Asset Management System

Ang bilang isang bentahe ng isang Digital Asset Management solution ay ang kakayahang mapabuti ang pagiging produktibo sa isang samahan. Nangangahulugan ito ng mas kaunting oras sa paghahanap para sa pinakabagong bersyon ng isang file, at higit pa sa paggawa ng aktwal na trabaho. Ang isang Digital Asset Management solution ay nagbibigay din sa iyo ng sentralisadong kontrol – isang lugar kung saan maaari mong mai-update (mag-upload) ang file nang isang beses at pagkatapos ay kalimutan lamang ang tungkol dito. Ang anumang mga pagbabago na ginawa mo sa file, ay makikita sa lahat ng dako, kabilang ang mga file na mai-access sa publiko.

Pinag-uusapan ng aking mga kaibigan sa pangkat ng engineering ang tungkol sa git at control control at CVS at kung ano ang hindi. Sa totoo lang, nakapagtataka ako – bakit hindi dapat ang mga marketer ay may git-like o CVS na tulad ng solusyon para sa kanila? Iyon ang solusyon sa isang Digital Asset Management!

Isipin kung gaano ka kapaki-pakinabang kung maaari mo lamang mag-login sa iyong workstation (laptop, desktop, iPhone – kahit anong lilipad) – at direktang magsimulang magtrabaho sa pinakabagong proyekto? Ang pakikipagtulungan ay nagiging efforltess.

Maaari bang malutas ng problema ang isang Digital Asset Management, ang lahat ng ito mismo?

Palagi akong gumagamit ng Google Docs para sa aking trabaho. At sinusunod ko ang isang mahigpit na sistema ng pagbibigay ng file. Relihiyoso. Naniniwala ako na ang pangkalahatang pagiging produktibo ng isang koponan ay maaaring mas madagdagan, kung itinatag at sinusunod ang ilang mga patakaran sa lupa. Halimbawa, alam mo kung paano namin dapat magsipilyo ng ating mga ngipin bago matulog? Ilan sa atin ang talagang gumagawa nito? Ito rin ang parehong kaso dito.

Dapat mong i-save ang iyong trabaho. Hindi sa loob ng iyong “My Documents” o “Work Files” o ang magandang ol ‘desktop. Ngunit sa tama folder. Karamihan sa folder na ito ay itinalaga sa iyo ng koponan ng IT.

Ang kailangan mo lang gawin ay gawin ang dagdag na hakbang (ang huling hakbang, talaga) at i-save ang iyong trabaho sa tamang folder. Iyon lamang ang magiging sapat upang madagdagan ang pagiging produktibo ng iyong koponan. Mapapabuti nito ang pangmatagalang ROI sa pagmemerkado ng solusyon ng Digital Asset Management.

Ano ang iyong mga saloobin sa isang Digital Asset Management System? Sulit ba ito? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map