vCita İşletme Yönetimi WordPress Eklentisi İncelemesi

Hızlı soru: Randevuları planlama, faturalandırma, e-posta pazarlaması, müşteri takibi ve benzeri gibi yönetici görevlerine ne kadar zaman harcıyorsunuz?? 


Eminim en ufak bir fikrin yok, bu yüzden sana yardım edeyim. Tarafından yapılan bir araştırmaya göre West Monroe Ortakları, İşletmelerin% 36’sı günde 3 ile 4 saat arasında yönetici işlerine gidiyor. Aynı çalışmadan, işletmelerin% 34’ü 1 ila 2 saat harcarken, katılımcıların% 24’ü idari görevler için günde 5 saatten fazla harcadıklarını söyledi.

Tekrarlayan ve akılsız görevlere harcamak için çok zaman var! Bu incelemenin konusu, bir şirketi vCita gibi otomasyon teknolojisine ve işletme yönetimi uygulamalarına iten bu gereksiz zaman kaybıdır..

Bugünün gönderisinde, vCita WordPress eklentisini web’de bulacağınız en iyi işletme yönetimi uygulamalarından biri haline getiren harika özelliklere ışık tutuyoruz. Zaman kazanmak, müşterileri mutlu etmek ve daha fazla para kazanmak istiyorsanız bu kulağa hoş gelmiyor mu??

Bu yankılanan bir EVET ise, bir fincan kahve alın ve gidelim.

VCita nedir?

Bayanlar ve baylar, vCita tam olarak nedir? Tek bir alıntıda, vCita bir…

… Küçük işletmeler için güçlü hepsi bir arada yönetim uygulaması.

Ne kadar tembel ve belirsizsiniz Freddy? Tamam, genişlememe izin ver.

vCita, birçok yönetim görevini tek bir yerde (veya bir merkezi gösterge tablosu) gerçekleştirmenize yardımcı olur. Örneğin, farklı bir planlama uygulamasına yatırım yapmak yerine, bu özelliği doğrudan vCita’da bulacaksınız.

Diğer özellikler arasında faturalama / faturalandırma, istisnai müşteri yönetimi için tam teşekküllü bir CRM, takvim yönetimi, çevrimiçi ödemeler, e-posta pazarlaması, olası satış yakalama ve yakında bir özellikler bölümümüz yoksa devam edebilirim.

Yani sınıf, yine vCita nedir? Temel olarak steroidlerle ilgili bir işletme yönetimi uygulamasıdır. Eklenti, işletme web sitenizi bir patron gibi yönetmenize yardımcı olur.

Örneğin, müşterileri sadece randevu almak için ofisinizi aramaya veya ziyaret etmeye zorlamak yerine, vCita tüm süreci inanılmaz derecede kısa ve kolay hale getirir. Başka ne söyleyebilirim ki? Oh evet, WordPress sitenizi kullanmak ve entegre etmek inanılmaz derecede kolaydır. Bu doğru, zeminde koşmak için herhangi bir teknik bilgiye ihtiyacınız yok.

vCita Özellikleri

Randevu Rezervasyonu ve Online Programlama Ücretsiz WordPress Eklentisi

Her zaman bir WordPress eklentisinin sunduğu özellikler kadar iyi olduğunu söyleyebilirim. vCita, etkileyici bir özellik paketi sayesinde çoraplarınızı kapatacak.

Şaka yapmıyorum, vCita 2019 ve ötesinin en iyi iş uygulamalarından biridir. Fantastik bir fütüristik tasarıma ve güzel bir seçenek setine sahiptir. Eklenti, hizmet odaklı işlerinizi yönetmeyi bir esinti yapar.

Koltuk çocuklarınızı tutun, özellik listesi belirli bir sırayla geliyor. vCita gibi özelliklere sahiptir (davul silindiri lütfen).

Yazılım ve Takvimi Zamanlama

vCita nihai zamanlama ve takvim yönetim makinesidir. Bir dizi zamanlama özelliği sayesinde, zamanınızı randevular ve diğer yönetici görevleri arasında doğru ve etkili bir şekilde yayabilirsiniz..

  • Gündeminizi herhangi bir cihazdan görüntülemenize, çalışma planınızı (Google, iCal, Outlook veya Hotmail takvimleriyle senkronize etmenize) ve müşterinin ödeme durumunu izlemenize olanak tanıyan bir çevrimiçi iş takvimi
  • Ekibinizin takvimini yönetmenizi / görüntülemenizi ve personel üyelerine randevular ve / veya hizmetler atamanızı sağlayan bir ekip takvimi
  • Hizmetleri listeleme ve süre, yer ve fiyat ekleme seçenekleri
  • İstemcileri çevrimiçi kaydolmaya ve ödemeye davet etme veya herhangi bir hizmet veya etkinliğe birden çok istemci ekleme olanağı

Dahası da var…

  • Yinelenen veya bir kerelik etkinlikler oluşturma seçeneği
  • Müşteriler, markalı bir müşteri portalından, web sitenizden veya sosyal medyadan randevuları planlayabilir, yeniden planlayabilir veya iptal edebilir.
  • E-posta veya kısa mesajlarla otomatik randevu hatırlatıcıları
  • İleri-geri yazışmaları ortadan kaldırarak zaman kazanmak için müşteri rezervasyonlarını otomatik olarak onaylama
  • Tekrarlanan işleri artırmak için toplantı sonrası takipler gönderme gücü

Tanrıların görev otomasyon teknolojisi ile zamanınızda% 100 kontrol sahibi olmaktan bahsediyorum. VCita’yı ayarlayın ve işinize odaklanırken zamanlama ve takvimlerinizi otomatik olarak arka planda işleyin.

Hızlı hareket etme.

Müşteri Yönetimi (CRM)

Hepimiz yeni müşteriler edinmenin kolay bir iş olmadığını biliyoruz, bu nedenle bu yeni ilişkilerin vCita CRM ile ölmesine izin vermeyin. Merak ediyorsanız, şunları yapabilirsiniz:

  • Potansiyel müşterilerinizi tek bir çevrimiçi hub’da depolayın, yönetin ve etiketleyin
  • Müşterinizin geçmişini ödemeler, belgeler, görüşmeler, faturalar ve randevulardan görüntüleyin
  • VCita mobil uygulamasından yararlanın, yani gittiğiniz her yerde müşteri bilgileriniz olur
  • Ekip üyelerine gelen istekler, randevular ve müşteriler atayarak hareket halindeyken ekibinizle işbirliği yapın
  • Bekleyin, özel takip mesajları oluşturabileceğinizden bahsetmiş miydim? Eminim müşterileriniz, tekliflerinizi seviyorlar gibi onları da seveceklerdir
  • İstemci bilgilerini Gmail, Excel veya CSV dosyası olarak içe veya dışa aktararak, bilgilerinizi taşımak için birçok seçeneğiniz vardır
  • Ve çok daha fazlası (Sizi bir ton metinle ölüme sıkmaktan hoşlanmıyorum, bu yüzden lütfen vCita 14 günlük ücretsiz premium deneme sürümü zaten.)

Faturalandırma ve Faturalandırma

Faturalandırma ve faturalandırma, birçok girişimciye birçok zorluk getiriyor. İyi haber, vCita’nın süreci pasta kadar kolay hale getirmesidir. Saniyeler içinde şunları yapabilirsiniz:

  • Fatura, tahmin ve makbuz oluşturma / gönderme
  • Faturaları şirketiniz ve logonuzla özelleştirin
  • Vergi ve para birimi ayarlama
  • Ücretli, beklemedeki ve gecikmiş faturaları sezgisel bir gösterge tablosunda görüntüleyin
  • Otomatik ödeme hatırlatıcıları oluşturma
  • Müşterilerin 7/24 ve her yerden ödeme yapabilmesi için faturalara bir ödeme düğmesi ekleyin
  • Çevrimdışı ödemeleri etkinleştir
  • Modern bir istemci self servis portalı ile istemcileri döngüde tutun
  • VCita faturalandırma çözümünü Quickbooks ve Zapier ile entegre edin
  • PayPal ve Stripe gibi birden fazla ağ geçidi kullanırken herhangi bir kredi kartını ekstra ücret ödemeden güvenli bir şekilde kabul edin
  • Müşterilerin peşin ödeme yapmasını sağlamak için ödemeleri takviminizle senkronize edin
  • Ve çok daha fazlası!

Pazarlama

Doğru pazarlama olmadan, web siteniz kötü performans gösterecektir ve bu bir gerçektir. Endişelenmeyin çünkü vCita aşağıdaki gibi araçlarla işinizi pazarlamayı kolaylaştırır:

  • Kolay e-posta kampanyaları oluşturun. Aboneleri yönetebilir, müşterileri segmentlere ayırabilir, kişileri içe aktarabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz
  • Müşterilerin randevu almasına, dokümanları ödemesine ve paylaşmasına yardımcı olan Harekete Geçirici Mesaj (CTA) düğmeleri
  • Satışları artırmak için kuponlar
  • Oyununuzun zirvesinde kalmanıza yardımcı olan gerçek zamanlı analitik
  • Özelleştirmesi kolay önceden oluşturulmuş e-posta şablonları
  • SMS pazarlama
  • Dönüştürmek için optimize edilmiş katil açılış sayfaları
  • Potansiyel müşteri oluşturmayı bir sonraki seviyeye taşıyan web sitesi widget’ları
  • İstemci iletişim kurduğunda anında metin bildirimleri

Müşteri Portalı

vCita iş yönetimi uygulaması, iş ambleminizle özelleştirebileceğiniz bir müşteri portalı sayesinde en iyi marka oluşturucudur.

Birkaç tıklama ile güçlü bir marka kimliği oluşturabilir ve müşterilerinize kişiselleştirilmiş bir deneyim sunabilirsiniz, ancak şunu söylemiştim:.

Bahsetmediğim şey, vCita’nın% 100 duyarlı olması, yani müşterinin bir masaüstü bilgisayar aramak için koşması gerekmediği.

Sahip oldukları herhangi bir cihazı belge paylaşmak, ödeme yapmak, randevu almak ve çok daha fazlasını yapmak için kullanabilirler; bu, bana sorarsanız, bu gücün ve doğanın bir iş yönetimi uygulaması için oldukça etkileyicidir..

TL; DR

Özetle, şunları elde edersiniz:

  • Müşterilerinizi yönetmek için CRM.
  • Çevrimiçi takvim
  • Faturalandırma ve faturalandırma çözümü
  • Olağanüstü zamanlama sistemi
  • Ödeme çerçevesi
  • Self servis istemci portalı
  • Pazarlama motoru
  • Kurşun üreten makine

VCita özelliklerinin listesi oldukça etkileyici. Bir sonraki bölümde ayrıntılı olarak açıklandığı gibi bir test sürüşü yaptık.

WordPress için vCita’ya Nasıl Başlanır?

kenara: Devam etmeden önce tarayıcınızı vCita.com, ve ücretsiz deneme hesabı oluşturun. Süreç oldukça basittir.

vcita hesabı için kayıt

Hesabınız olduğunda, vCita WordPress eklentisini yüklemek kolaydır.

WordPress yönetici kontrol panelinize giriş yapın ve Eklentiler> Yeni Ekle Aşağıda gösterildiği gibi.

wordpress yöneticisine yeni eklenti ekleme

Ardından, anahtar kelime arama kutusuna “vCita tarafından Randevu Rezervasyonu ve Çevrimiçi Zamanlama” girin ve Şimdi kur aşağıda detay olarak düğmesi.

vcita wordpress rezervasyon ve randevu eklentisini yükleme

Bundan sonra, etkinleştirme aşağıda gösterildiği gibi topu yuvarlamak için.

Etkinleştirildiğinde, WordPress yönetici kontrol panelinizin üstünde bir bildirim bulacaksınız. Tıkla Daha fazlasını öğrenmek için buraya tıklayın Aşağıda vurguladığımız gibi bağlantı.

toplantı zamanlayıcı ayarları

Şimdiye kadar iyi gidiyorsun. Yukarıdaki bağlantıya tıkladığınızda, aşağıda gösterilen vCita ayarları sayfasına yönlendirilirsiniz.

vcita wordpress eklentisi ayarları sayfası

Yukarıdaki ekrana ayrıca vCita Çevrimiçi Zamanlama WordPress yönetici menüsündeki öğe.

Başka bir şey yapmadan önce, yukarıdaki ekranın altına doğru ilerleyin ve Farklı bir vCita hesabına geçme web sitenizi vCita hesabınıza bağlamak için bağlantı. Aşağıdaki resme bakın.

vcita hesabını wordpress'e bağla

Bir sonraki sayfada, aşağıda vurguladığımız gibi vCita hesabınıza giriş yapın.

Sayfa sizi aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi vCita Ayarları Sayfasına yönlendirecektir..

Yukarıdaki ekrandan, vCita hesabını oluşturmak için kullandığınız e-postanın Randevu talepleri bu e-postaya gönderilecek alan. Bu, vCita hesabınızın artık WordPress web sitenize başarıyla bağlandığı anlamına gelir.

Notlar:

  • Bu noktada, vCita kullanıma hazırdır
  • Eklenti sizin için otomatik olarak iki sayfa oluşturur.., Bize Ulaşın ve Kitap randevusu adresine giderek görebileceğiniz Sayfalar> Tüm Sayfalar WordPress yönetici menünüzde
  • Web sitenizin müşteri tarafında (veya isterseniz ön uçta) vCita, aşağıda gösterildiği gibi birkaç şık widget ekler:
  • Çevrimiçi planlamanızı doğrudan WordPress sitenizden aşağıda gösterildiği gibi test edebilirsiniz:

vCita Ayarları

Temel özellikler ortadan kalktığında, vCita ayarları ekranındaki bazı düğmelerin arkasında neyin gizlendiğini görelim.

Profil ayarları

Şirket logonuzu, profil resminizi ve işletme bilgilerinizi eklemek / düzenlemek için Profil ayarları aşağıda gösterildiği gibi düğmesi.

Yukarıdaki düğmeye basmak sizi aşağıda gösterilen vCita çevrimiçi kontrol paneline yönlendirir.

vcita işletme bilgi sayfası

Yukarıdaki sayfada şunları yapabilirsiniz:

  • İşletme adınızı, kısa açıklamanızı, şirket logonuzu, profil resminizi ve iletişim bilgilerinizi ekleyin / düzenleyin
  • Bağlantılarla desteklenen tüm vCita’ları kaldırın
  • Gösterge tablosu temasını değiştirme
  • Müşterilere işletme adresi, URL, telefon numarası veya e-posta görüntülenip görüntülenmeyeceğini seçme gibi seçenekleri yapılandırın

Zamanlama Ayarları

VCita zamanlama ayarlarınızı yapılandırmak için Ayarlara git aşağıda gösterildiği gibi düğmesi.

vcita zamanlama ayarları

Yukarıdaki düğmeyi tıklamak sizi ilgili Ayarlar / Hizmetlerim aşağıdaki resimde vurguladığımız gibi.

Yukarıdaki sayfada şunları yapabilirsiniz:

  • Mevcut hizmetlerinizi görüntüleyin / düzenleyin
  • Yeni bir hizmet oluşturun
  • 1’e 1 randevu ekle
  • Grup etkinliği ekle
  • Hizmet kategorileri oluşturma
  • Her hizmeti bir istemci olarak önizleyin

Aktif Etkileşim

Geliştiricilere göre, Aktif Etkileşim “… Kanıtladı çift web sitenizdeki iletişim istekleri. ” Active Engage, konuşmayı artırmak için optimize edilmiş bir dizi widget için süslü bir kelimedir. Aşağıda, varsayılan Active Engage widget’larının bir önizlemesi bulunmaktadır.

vcita aktif meşgul

Active Engage widget’larınızı özelleştirmek için Düzenle aşağıda gösterildiği gibi düğmesi.

Bunu yaptığınızda, aşağıda gösterdiğimiz Active Engage düzenleme ekranına yönlendirilirsiniz.

Yukarıdaki sayfada, Etkin İnternet Reklamcılığı Widget’larınızı düşene kadar özelleştirebilirsiniz.

Mevcut diğer seçenekler:

VCita ayarları sayfasında, diğer ayarları bulabilirsiniz. Ekleyebilir / düzenleyebilir / önizleyebilirsiniz:

  • Planlama Takvimi (Rezervasyon Randevusu sayfası)
  • Bize ulaşın sayfası daha önce oluşturulan eklenti
  • Web sitenize kenar çubuğu widget’ı
  • VCita eklentisini derecelendirin
  • VCita’nın WordPress ortaklık programlarından birine katılın (ayrıntılar için aşağıdaki resme bakın)

vcita çevrimiçi zamanlama

Fiyatlandırma

VCita’nın maliyeti nedir? Şirket, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi size dört fiyat paketi sunuyor.

Orada:

  • Aylık 15 dolar Online Planlama plan
  • Aylık 29 $ Essentials plan
  • 59 $ / ay iş plan
  • 99 $ / ay Platin plan

Sizi işletmeniz için uygun bir plana davet ediyoruz.

VCita Hakkında Nihai Düşünceler

vCita küçük işletmeler için oldukça güçlü bir yönetim uygulaması. Araç, ağır bir fiyat etiketi olmadan idari görevleri gerçekleştirmek için size birçok seçenek sunar.

10 dakikadan daha kısa bir sürede hazır ve çalışır durumda olacağınızı yapılandırmak kolaydır. Bir vCita hesabı oluşturun, WordPress eklentisini yükleyin ve yönetin! Herhalde bol zaman ve para tasarrufu sağlayacaksınız. Sana garanti ederim.

Bir şey bıraktık mı? Bir sorunuz veya öneriniz mi var? Lütfen aşağıdaki yorum bölümünde düşüncelerinizi bizimle paylaşın.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map